Памятка арендатору полки, находящемуся в статусе ИП или самозанятого

Уважаемый арендатор полочки! Мы рады, что Вы решили сотрудничать с нами! Если Вы являетесь самозанятым или ИП, то Вам нужно знать несколько важных правил, которые позволят работать строго в правовом поле, не вызывать интереса налоговой инспекции и не получать штрафы.

В случае, когда Вы заключаете договор с магазином как индивидуальный предприниматель или самозанятый, мы добавляем Ваш ИНН в программу и при каждой продаже данные о том, кому принадлежит товар, отправляются в налоговую инспекцию.

ВАЖНО — Так как проект «Твоя Полка» является сетью магазинов, заключив договор с одним магазином  как ИП/самозанятый, Вы получаете такой статус сразу во всех магазинах, где у вас продаётся товар.
Торговать как физ.лицо в одном магазине, а в другом — как ИП/самозанятый, невозможно. При смене ЛЮБОГО статуса (физическое лицо, СЗ, ИП), а также при утрате этих статусов, обязательно  проинформируйте об этом все магазины, в которых продается Ваш товар. Это является обязательным и важным в первую очередь для Вас, так как в системе ФНС меняется система налогообложения.

 

1) ИП

Если Вы заключили договор как ИП, вся заработанная сумма перечисляется на ваш расчетный счет или выдается наличными в магазине. Получение доступно не чаще раза в неделю. Вам необходимо аккуратно вести свою мини-бухгалтерию, своевременно отчитываться в налоговую инспекцию по своей системе налогообложения и оплачивать налог с полученного дохода.

Стоимость транзакции (перевода на расчетный счет) вычитается из суммы подлежащей переводу.

Обладая статусом ИП, в первую очередь не забывайте оплачивать страховые взносы, которые индивидуальный предприниматель обязан оплачивать вне зависимости от того ведет он деятельность или нет.

Если вы применяете НДС, то сообщите об этом магазинам в которых размещаетесь. 

2) Самозанятый

Если Вы заключили договор как самозанятый, сумма за проданный товар может как перечисляться на счет, привязанный к личной карте, так и выдаваться в наличной форме. Получение доступно раз в неделю.

В случае перевода на карту (или счет) стоимость транзакции вычитается из суммы подлежащей переводу. 

Вам необходимо аккуратно вести свою мини-бухгалтерию, своевременно фиксировать продажи в приложении «Мой налог» и формировать чеки.

В чеках должно быть указано «Получение денег за продажу товара согласно отчету комитента №000 от 02.02.2022 г.» и полная сумма за продажи товаров (вычитать комиссию магазина нельзя). Вашим конечным покупателем в розничном магазине «Твоя Полка»  является физическое лицо, а магазин только посредник, поэтому при формировании чека в приложении «Мой налог» нужно указывать, что доход получен от физического лица.

Чеки формируются в приложении «Мой налог», в этом же приложении оплачивать налог с продаж. 
ВАЖНО — Штраф (со стороны ФНС) за отсутствие сформированного чека составляет 20% от суммы продаж.

Налогооблагаемая база ИП/самозанятого

В случае применения налоговых режимов, в которые включена нефиксированная налоговая база, необходимо учитывать, что при комиссионной торговле налоговой базой комитента является сумма продажи товара, а не сумма причитающаяся по отчету комитента.

Для вашего удобства в отчете комитента выведена отдельная графа, в которой и указывается сумма налогооблагаемой базы:

 

Алгоритм сотрудничества с магазином для ИП/самозанятого:

1. В случае Вашего интереса в сотрудничестве с магазином «Твоя Полка», мы выставляем Вам счет на оплату аренды полки или вы оплачиваете прокат в магазине наличными. Минимальный первичный срок аренды полки — 4 недели, минимальный срок для продления — 1 неделя. Максимальный срок аренды — 12 недель.
2. Если вы ИП, Вам необходимо иметь открытый расчетный счет, на который могут переводится денежные средства. Денежные средства также можно получать в наличной форме в магазине.
   Центральный офис «Твоя Полка» может предоставить услугу по открытию бесплатного счета в «Сбере», по данному вопросу необходимо обратиться на почту mail@tvoyapolka.info.
   Если Вы самозанятый, можно предоставить реквизиты личной карты или получать ДС в наличной форме на кассе.
3. Необходимо предоставить данные о себе и банковском счете по примеру:

ИП Иванова Анна Сергеевна ОГРНИП 317290300523553 ИНН 290127405212 р/с: 40842810600006172302 к/с: 30101840145550006974 БИК: 044525974 ОАО «Сбербанк» ИНН банка: 7710140679

Самозанятый Иванова Анна Сергеевна ИНН 290127405212 счет: 40842810600006172302 к/с: 30101840145550006974 БИК: 044525974 ОАО «Сбербанк» ИНН банка: 7710140679

 

4. После заключения договора на аренду, необходимо оплатить ее со своего расчетного счета, также возможен наличный расчет непосредственно в магазине.
5. После поступления денежных средств на счет мы пригласим Вас в магазин для выставления товаров на полку и получения всех документов о приемке товара и аренде полки (если оплата происходит наличными в магазине, то документы подписываются сразу, товары также выставляются в тот же день).
6. Оплата последующих сумм за аренду полки будет производиться таким же образом.
7. Комиссионер вправе потребовать у самозанятого чек, сформованный при получении денег за проданный товар в магазине «Твоя Полка» (Согласно статье 14 Федерального закона №422-ФЗ). Чек может быть прислан на почту, в соцсети, на телефон в электронном виде или предоставлен в бумажном виде.
8. Обратите внимание, что законом предусмотрены сроки формирования чека и оплаты налога для самозанятого, а именно:
   — сформировать чек самозанятый должен не позднее 9 числа месяца следующего за отчетным
   — оплатить налог необходимо не позднее 28 числа месяца следующего за отчетным
   Правила подразумевают, что если продажа товара покупателю произошла, к примеру, в октябре, то сформировать чек нужно не позднее 9 ноября, а оплатить налог нужно не позднее 28 ноября. 
9. Формировать чек можно, как на суммы отдельных продаж товаров, так и на общую сумму за период продаж за продажу нескольких товаров. Разница состоит в том, что в первом случае (отдельная, «пономенклатурная» отчетность) необходимо сформировать десятки (а у кого-то и сотни) чеков. Единственным преимуществом формирования отдельных чеков является возможность оформить возврат налога, если покупатель вернул товар в магазин. Однако в наших магазинах это происходит крайне редко, да и речь идет, как правило, о суммах, исчисляемых всего несколькими десятками рублей.
   В любом случае арендатору полки необходимо сформировать чек на сумму, которую оплатил покупатель (до вычета комиссии магазина). Ориентироваться можно просто на бОльшую сумму в отчете.

Скачать PDF